ALLROUND OFFICE MEDEWERKER

Functie

WIE ZIJN WIJ

Delta Thermic is een toonaangevende firma voor ontwerp en plaatsing van HVAC- en sanitaire installaties. Met onze zetel in Antwerpen zijn wij actief in heel Vlaanderen voor openbare, farmaceutische, industriële en commerciële opdrachtgevers.

Delta Thermic is een waar familiebedrijf, opgericht in 1994 door de familie Douin, die voorheen reeds één van de grootste HVAC bedrijven op de Belgisch-Luxemburgse markt beheerden. Kom je bij ons werken, dan is dat in een bedrijf met een gevestigde waarde in de wereld van de technieken.

WIJ ZOEKEN

Delta Thermic is op zoek naar een allround office medewerker met interesse in bouw en techniek, die zal instaan voor de administratieve ondersteuning voor onze verschillende diensten: onthaal en office, offerte- en werfafdeling.

WAT DOE JE

• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, waarbij je vlot boodschappen noteert of naar de juiste personen doorschakelt.
• Je beheert mee de algemene mailbox en plant de vergaderingen en afspraken in.
• Je maakt bestelbonnen op, volgt de leveringen en controleert facturen.
• Je vervolledigt de administratieve dossiers voor onze offertes en onze lopende werven.
• Je staat bovendien ad hoc in voor vragen en taken vanuit onze verschillende afdelingen.

Jouw profiel

• Een diploma hoger onderwijs is een pluspunt, maar minder cruciaal.
• Indien je ervaring hebt, is dit een pluspunt.
• Belangrijk is dat je een administratieve duizendpoot bent, met oog voor detail.
• Je houdt van veel afwisseling, waarbij je je werk zelf goed kan organiseren en de juiste prioriteiten kan leggen.
• Je communiceert vlot intern en extern in perfect Nederlands, een goede basiskennis van het Frans is vereist.
• Je kan probleemloos overweg met MS Office en je pikt gemakkelijk nieuwe programma’s op.
• Heb je interesse in techniek? Des te beter, dan kan je ondersteuning geven aan de werfvoorbereiding.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Een zeer interessant salarispakket met een heleboel voordelen, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een groep toffe collega’s die erg benieuwd zijn om jou te leren kennen.
• Een werkomgeving met een open, vlakke en familiale cultuur: onze deuren staan altijd open voor vragen en ondersteuning, want samen groeien is sterker groeien.
• Ruimte voor jouw inspraak, ambities en ideeën: eigen initiatief, durven en doen wordt gewaardeerd en beloond.

Solliciteren

Katrien Pauwels
03 234 33 42
katrien.pauwels@deltathermic.be